Polityka prywatności strony iposter.com.pl
obowiązuje od dnia 14 października 2026 r.
§ 1. Administrator
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem https://iposter.com.pl (dalej: „Strona”) jest iPoster spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Adama Branickiego 15, 02-972 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000586620, NIP 5213712804, REGON 363013151 (dalej: „Administrator”).
2. W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: contact@iposter.com.pl lub pisemnie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
§ 2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
1. Administrator przetwarza dane w następujących celach:
| Cel | Dane | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną formularzem kontaktowym lub e-mailem, w tym przedstawienie oferty, o którą prosi użytkownik | Imię, nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji z osobą reprezentującą przedsiębiorcę) | 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, a jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. podatkowymi) |
| Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Strony (logi serwera, cookies niezbędne) | Adres IP, dane o przeglądarce, data i godzina żądania, identyfikator zgody | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i ciągłość działania Strony); art. 399 PKE w zakresie cookies niezbędnych | Logi – do 12 miesięcy; Cookie zgody – do 30 dni |
| Statystyka odwiedzin (Google Analytics 4) | Identyfikatory cookies, adres IP (skracany przez Google), dane o urządzeniu, przybliżona lokalizacja, zdarzenia w Stronie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 PKE – zgoda | Do cofnięcia zgody; dane w GA4 – 14 miesięcy |
| Wyświetlenie osadzonych Map Google na podstronach ofert i na podstronie Kontakt | Adres IP, dane o przeglądarce i urządzeniu, cookies Google | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 PKE – zgoda | Do cofnięcia zgody; cookies – zgodnie z Polityką cookies |
| Wyświetlenie mapy lokalizacji nośników na stronie głównej (OpenStreetMap) | Adres IP, dane o przeglądarce, adres strony odsyłającej | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prezentacja lokalizacji nośników) | Administrator nie przechowuje tych danych; OpenStreetMap Foundation – zgodnie z jej polityką prywatności |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Dane z korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
2. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
3. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 RODO. Strona nie korzysta z narzędzi reklamowych ani remarketingowych.
§ 3. Odbiorcy danych
1. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), tj.:
1) dostawcy usług hostingowych;
2) podmiotowi świadczącemu usługi utrzymania i administracji Strony;
3) dostawcy usług poczty elektronicznej;
4) Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – w zakresie usługi Google Analytics 4, wyłącznie w odniesieniu do użytkowników, którzy wyrazili zgodę na stosowanie cookies analitycznych.
2. Na podstronach ofert i na podstronie Kontakt (Mapy Google) oraz na stronie głównej (mapa nośników OpenStreetMap) Strona wyświetla mapy dostarczane przez podmioty zewnętrzne. Mapy są ładowane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 ust. 1 PKE). Do tego czasu w miejscu mapy wyświetlana jest wyłącznie informacja o możliwości jej załadowania. Po wyrażeniu zgody przeglądarka użytkownika łączy się bezpośrednio z serwerami dostawcy mapy, który otrzymuje co najmniej adres IP użytkownika, dane o przeglądarce i urządzeniu oraz adres odwiedzanej podstrony. Dostawcami map są:
1) Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (https://policies.google.com/privacy);
2) OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Zjednoczone Królestwo (https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).
3. W zakresie zebrania danych za pośrednictwem Strony i ich przekazania dostawcy mapy Administrator i dostawca mapy są współadministratorami (art. 26 RODO). Za dalsze przetwarzanie danych po ich otrzymaniu dostawca mapy odpowiada jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności. Prawa, o których mowa w § 5, użytkownik może wykonywać zarówno wobec Administratora, jak i wobec dostawcy mapy (art. 26 ust. 3 RODO). Zgodę można w każdej chwili wycofać w sposób wskazany w Polityce cookies.
4. Dane mogą być udostępniane organom publicznym wyłącznie w zakresie przewidzianym przez przepisy prawa.
§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
1. Administrator korzysta wyłącznie z usług hostingu i poczty elektronicznej świadczonych na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w zakresie wskazanym w ust. 2 i 3.
2. W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 oraz Map Google dane mogą być przekazywane przez Google Ireland Limited do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie:
1) decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany przez Ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework), w których Google LLC uczestniczy (art. 45 ust. 1 RODO);
2) standardowych klauzul umownych przyjętych decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r., stosowanych jako mechanizm uzupełniający, w szczególności na wypadek utraty mocy przez decyzję, o której mowa w pkt 1 (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
3. Dane przekazywane OpenStreetMap Foundation w związku z wyświetleniem mapy nośników trafiają do Zjednoczonego Królestwa. Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo, zmienionej decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2025/2574 z dnia 19 grudnia 2025 r. (art. 45 ust. 1 RODO).
§ 5. Prawa użytkowników
1. Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
2. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6. Profile w mediach społecznościowych
1. Prowadzimy kanał w serwisie YouTube www.youtube.com/@IPOSTERSPECTACULARWALL oraz stronę firmową w serwisie LinkedIn: www.linkedin.com/company/iposter/. Niniejszy rozdział dotyczy wyłącznie przetwarzania danych osobowych, którego cele i sposoby określamy my. W pozostałym zakresie administratorami danych są operatorzy tych serwisów, którzy przetwarzają dane na zasadach opisanych w swoich politykach prywatności.
2. Operatorem serwisu YouTube jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (dalej: „Google”). Google udostępnia nam zagregowane statystyki dotyczące korzystania z kanału. Za przetwarzanie danych użytkowników w serwisie YouTube, w tym za pliki cookies, profilowanie i reklamy, odpowiada Google: https://policies.google.com/privacy. W zakresie, w jakim w związku z korzystaniem ze statystyk kanału moglibyśmy zostać uznani za współadministratora wraz z Google, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na analizie zasięgu i skuteczności naszych publikacji.
3. Operatorem serwisu LinkedIn jest LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia (dalej: „LinkedIn”). W zakresie przetwarzania danych osób odwiedzających, obserwujących naszą stronę lub wchodzących z nią w interakcję w celu generowania statystyk strony (Page Insights) jesteśmy współadministratorem wraz z LinkedIn na podstawie art. 26 RODO. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami jest dostępna pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Zgodnie z tymi uzgodnieniami LinkedIn odpowiada za udzielanie odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie statystyk strony. Niezależnie od tego mogą Państwo wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów (art. 26 ust. 3 RODO). Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na analizie zasięgu i skuteczności naszych publikacji. W pozostałym zakresie administratorem danych jest wyłącznie LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
4. Cele i podstawy przetwarzania. Samodzielnie przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
1) prowadzenia komunikacji z osobami komentującymi nasze publikacje, reagującymi na nie lub przesyłającymi nam wiadomości za pośrednictwem serwisów oraz promocji naszych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
2) prowadzenia korespondencji z osobami kontaktującymi się z nami pod adresem e-mail wskazanym w opisie kanału lub strony, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli korespondencja dotyczy zawarcia umowy, a w pozostałych przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na udzielaniu odpowiedzi na zapytania;
3) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane osobowe kandydatów odpowiadających na ogłoszenia o pracy lub współpracy publikowane na naszej stronie w serwisie LinkedIn przetwarzamy na zasadach określonych w Klauzuli informacyjnej dla kandydatów udostępnianej każdorazowo wraz z ogłoszeniem. Jeżeli aplikacja zostanie złożona za pośrednictwem funkcji serwisu LinkedIn, dane kandydata przetwarza również LinkedIn na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.
6. Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej działający na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające (art. 28 RODO), a także podmioty świadczące na naszą rzecz usługi prawne. Dane publikowane przez Państwa w serwisach są dostępne dla ich operatorów oraz innych użytkowników zgodnie z ustawieniami tych serwisów.
7. W związku z prowadzeniem profili w serwisach społecznościowych Administrator samodzielnie nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Operatorzy serwisów mogą przekazywać dane do podmiotów powiązanych w Stanach Zjednoczonych, w szczególności do Google LLC i LinkedIn Corporation, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (art. 45 i art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
8. Dane przetwarzane w celu, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), przechowujemy do czasu usunięcia treści przez autora lub przez nas albo do wniesienia skutecznego sprzeciwu. Korespondencję przechowujemy do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego). Operatorzy serwisów stosują własne okresy przechowywania danych.
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest umowa, oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 15–18, 20 i 21 RODO). Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).
10. Podanie danych jest dobrowolne, a jego brak uniemożliwia jedynie komunikację z nami za pośrednictwem serwisów lub udzielenie odpowiedzi na korespondencję. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO)
§ 7. Zmiany Polityki
1. Administrator może zmienić Politykę prywatności w razie zmiany przepisów lub sposobu działania Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Stronie wraz z datą obowiązywania.
Polityka cookies strony iposter.com.pl
§ 1. Czym są pliki cookies
1. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z Strony. Polityka obejmuje także podobne technologie, które uzyskują dostęp do informacji w urządzeniu użytkownika lub je w nim przechowują (np. local storage, skrypty analityczne).
2. Ze względu na pochodzenie cookies dzielą się na własne (first-party) – ustawiane bezpośrednio przez Stronę, służące zapewnieniu podstawowych funkcji i zapamiętywaniu preferencji użytkownika – oraz podmiotów trzecich (third-party) – ustawiane przez zewnętrznych dostawców usług, m.in. Google, umożliwiające analitykę ruchu. Ze względu na czas przechowywania wyróżnia się cookies sesyjne – przechowywane wyłącznie przez czas trwania sesji przeglądarki i automatycznie usuwane po jej zakończeniu – oraz cookies stałe, przechowywane na urządzeniu użytkownika także po zamknięciu przeglądarki.
3. Cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika stosujemy bez zgody (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (dalej: „PKE”); pozostałe – wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej zgody.
4. W zakresie, w jakim dane zbierane przez cookies stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla cookies niezbędnych (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie prawidłowego działania Strony) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla cookies analitycznych i marketingowych (Mapy Google).
§ 2. Cele stosowania cookies
Cookies w Stronie wykorzystywane są w celu: zapewnienia prawidłowego działania Strony i jej funkcjonalności, utrzymania sesji użytkownika, zapamiętywania preferencji oraz prowadzenia analiz statystycznych ruchu (liczba odwiedzin, źródła ruchu, zachowania użytkowników, czas na podstronach) oraz wyświetlania osadzonych Map Google (wyłącznie po wyrażeniu zgody).
§ 3. Rodzaje stosowanych cookies
1. Kategorie cookies
1) Cookies niezbędne zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Strony i podstawowych jej funkcji; są zwolnione z obowiązku uzyskania zgody i pozostają aktywne niezależnie od dokonanych wyborów. Cookies funkcjonalne umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika; nie są niezbędne do świadczenia usługi i wymagają zgody.
2) Cookies analityczne służą analizie sposobu korzystania z Strony (m.in. liczba odwiedzin, źródła ruchu, zachowania użytkowników); wymagają zgody – odmowa ich zastosowania nie ogranicza dostępu do żadnych treści Strony.
3) Cookies marketingowe służą prowadzeniu działań marketingowych i remarketingowych; wymagają zgody – obecnie Strona stosuje w tej kategorii wyłącznie cookies Google zapisywane przy wyświetlaniu osadzonych Map Google; do czasu wyrażenia zgody mapy nie są wyświetlane. Wprowadzenie innych cookies marketingowych wymaga uprzedniej aktualizacji niniejszej Polityki.
2. Poniższa tabela zawiera szczegółowe informacje o plikach cookies stosowanych w Stronie:
| Nazwa | Dostawca | Cel | Kategoria | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|---|
| wpconsent_preferences | iposter.com.pl | Zapamiętanie decyzji użytkownika dotyczącej cookies | Niezbędne | 30 dni |
| _ga | Google (Google Analytics 4) | Rozróżnianie użytkowników na potrzeby statystyki | Analityczne | 2 lata |
| _ga_42BSX5XNDZ | Google (Google Analytics 4) | Utrzymanie stanu sesji w GA4 | Analityczne | 2 lata |
| wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wp-settings-* | iposter.com.pl | Logowanie do panelu WordPress (tylko obsługa Strony) | Niezbędne | do 14 dni / do 1 roku |
| NID i inne cookies Google | Google (Mapy Google) | Wyświetlanie osadzonych Map Google (dopiero po zgodzie) | Marketingowe (treści zewnętrzne) | do 6 miesięcy |
3. Strona nie stosuje cookies reklamowych ani remarketingowych. Jedynymi cookies w kategorii marketingowej są cookies Google zapisywane przy wyświetlaniu osadzonych Map Google, wyłącznie po wyrażeniu zgody. Wprowadzenie innych cookies marketingowych wymaga uprzedniej aktualizacji Polityki cookies i odrębnej zgody użytkownika.
§ 4. Zarządzanie zgodami i ustawieniami cookies
1. Przy pierwszym wejściu na Stronę użytkownik jest informowany o stosowanych plikach cookies za pośrednictwem banera/okna zarządzania zgodą (Consent Management Platform – CMP). Baner umożliwia:
1) zaakceptowanie wszystkich cookies,
2) odrzucenie wszystkich cookies innych niż niezbędne albo
3) indywidualne zarządzanie zgodami dla poszczególnych kategorii.
Cookies niezbędne nie wymagają zgody i są aktywne niezależnie od dokonanych wyborów. Zgoda jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna; baner nie blokuje dostępu do treści przed dokonaniem wyboru, a przycisk „Akceptuj wszystkie” nie jest wizualnie eksponowany bardziej niż przycisk odmowy lub ustawień. Zgoda jest ważna przez 30 dni od dnia jej udzielenia; po tym okresie użytkownik jest ponownie proszony o jej wyrażenie.
2. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać:
1) za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego pod linkiem „Ustawienia cookies” w stopce Strony,
2) w ustawieniach przeglądarki internetowej umożliwiających blokowanie i usuwanie cookies lub
3) za pomocą narzędzi opt-out dostawców zewnętrznych.
3. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
4. Odmowa cookies analitycznych nie ogranicza dostępu do treści Strony. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Strony.
§ 5. Transfer danych z cookies poza EOG
Część dostawców narzędzi analitycznych (w szczególności Google Ireland Limited) przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Transfer odbywa się na zasadach określonych w sekcji „§ 4 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy” Polityki prywatności.
§ 6. Zmiany Polityki cookies
Polityka cookies może być aktualizowana w razie zmiany stosowanych narzędzi lub przepisów prawa. Aktualna wersja, wraz z datą obowiązywania, jest zawsze dostępna w Stronie.
